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Wiesbaden, Germany
AI automation for mid-sized companies: accounting, DATEV, legacy systems.
heiner.io is the AI workshop of André Heiner, computer scientist and AI engineer based in Wiesbaden, Germany. He automates accounting and back-office processes for mid-sized companies in the Frankfurt Rhine-Main region and across Germany: invoices from the inbox straight into DATEV, SEPA direct debit returns booked automatically, payment reminders by email and WhatsApp, payment matching and recurring reports. Many companies run legacy software without an API. In that case a browser agent does the clicking, without rebuilding the software. Built with n8n, Claude and other language models, fully hosted in the EU on request. Fixed prices, step by step: analysis day from EUR 1,950 with an automation plan per process, pilot with real data from EUR 3,450 (credited towards the project), implementation at a fixed price, operation from EUR 490 per month. Every automation is documented and handed over to your team, no lock-in. Real, dated projects are documented in the AI lab at heiner.io/labor. Also available: in-house AI training for teams, in German or English. 17 Google reviews, average 5.0.
1 person in their team
Speaks German, English, Latvian
4 projects in their portfolio
Works remotely across the globe
Sortlist member since 2026
Founded in 2016
4 awards conferred
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2 services offered by heiner.io

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  • Description
    KI-Automatisierung für Buchhaltung und Verwaltung im Mittelstand: Rechnungen automatisch aus dem Postfach nach DATEV, SEPA-Rücklastschriften verbuchen, Mahnungen per E-Mail und WhatsApp, Zahlungsabgleich und Auswertungen. Gebaut mit n8n, Claude und KI-Agenten, auf Wunsch komplett auf Servern in der EU. Ablauf in festen Stufen: Analysetag ab 1.950 Euro mit Automatisierungsplan je Prozess, Pilot mit echten Daten ab 3.450 Euro (wird angerechnet), Umsetzung zum Festpreis, Betrieb ab 490 Euro im Monat. Dokumentiert und an Ihr Team übergeben, ohne Abhängigkeit. Reale Fälle mit Datum: heiner.io/labor
    Skills in Artificial Intelligence (5)
    Robotic Process AutomationArtificial IntelligenceDigital Process AutomationGenerative AIAI Agents
    Works in Artificial Intelligence (4)
    Kanzlei-KI lokal: Aktenfrage nur mit Fundstelle, ohne Cloud - Artificial Intelligence
    KI-Posteingang: 121 Mails geprüft, 7 relevant, 1 dringend - Artificial Intelligence
    KI-Videofabrik mit n8n: 13 Kanäle ohne einen Klick - Artificial Intelligence
    Rechnungen automatisch nach DATEV mit KI-Agent und n8n - Artificial Intelligence
    Clients in Artificial Intelligence (3)
    heiner.io (Eigenprojekt)Legal Services
    heiner.io (Eigenbetrieb)Management Consulting
    Veranstalter aus dem Rhein-Main-Gebiet (anonymisiert)Entertainment & Events
    Learn more about Artificial Intelligence
  • Description
    Automatisierung in Altsystemen ohne Schnittstelle: Ein Browser-Agent bedient gewachsene Verwaltungs- und Branchensoftware über die Oberfläche, ohne Umbau und ohne riskantes Update. Dazu lesender Datenbankzugriff und Exporte für Abgleiche, Anbindung an DATEV, Microsoft 365 und WhatsApp Business. Mit eigenem Benutzerkonto, Testfällen, Haltepunkten und Protokoll jedes Schritts. Start mit einem Pilot ab 3.450 Euro an einem echten Ablauf, danach Umsetzung zum Festpreis und Betrieb mit Überwachung. Praxisfall: heiner.io/labor/ruecklastschriften-altsystem-browser-agent
    Skills in Software Development (3)
    Robotic Process AutomationAPI DevelopmentCustom development
    Works in Software Development (4)
    Kanzlei-KI lokal: Aktenfrage nur mit Fundstelle, ohne Cloud - Software Development
    KI-Posteingang: 121 Mails geprüft, 7 relevant, 1 dringend - Software Development
    KI-Videofabrik mit n8n: 13 Kanäle ohne einen Klick - Software Development
    Rechnungen automatisch nach DATEV mit KI-Agent und n8n - Software Development
    Clients in Software Development (3)
    heiner.io (Eigenprojekt)Legal Services
    heiner.io (Eigenbetrieb)Management Consulting
    Veranstalter aus dem Rhein-Main-Gebiet (anonymisiert)Entertainment & Events
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StoryAndré Heiner gründete die BANCKOM GmbH 2016 in Wiesbaden. Nach über zehn Jahren Softwareentwicklung liegt sein Fokus seit 2022 auf KI-Engineering: Automatisierungen und KI-Agenten für den Mittelstand. heiner.io ist die Marke dafür. Kunden arbeiten direkt mit ihm, von der Analyse bis zum Betrieb.
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Vortrag über KI-Agenten, 19. Mobile Media Forum, Hochschule RheinMain2026-09-29Vortrag
Kursleitung „Künstliche Intelligenz im Büroalltag“, vhs Frankfurt am Main (2024)2026-09-15Lehrtätigkeit, Bestätigung der vhs
Referent IHK Wiesbaden: Online-Seminar „Möglichkeiten der KI im Büro“ (2024)2026-09-21Referententätigkeit, Bestätigung der IHK
Ausbildereignung nach AEVO, IHK Wiesbaden2026-09-03Zertifizierung

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  • HeadquarterBleichstraße 42, Wiesbaden, Deutschland