M-Advise

Charleroi, Belgium

Corporate event agency: strategic, end-to-end events for companies and institutions

M-Advise is an event agency dedicated exclusively to corporate events. Founded by Maxime Ledroit and based in Charleroi, Belgium, the agency supports companies, institutions and public bodies across Wallonia, Brussels and the Grand Duchy of Luxembourg. Our belief: a successful event starts with a clear objective. Before talking venues or catering, we define with you what your event needs to achieve: bringing your teams together, showcasing your brand, thanking your clients or celebrating a milestone in your company's story. OUR EVENTS • Staff parties, year-end celebrations, Saint Nicholas events • Galas, award ceremonies and company anniversaries • Conferences, seminars and study days • Team buildings and company days • Product launches and client events • Institutional ceremonies and public events HOW WE WORK WITH YOU 1. Event consulting & diagnostic Have an idea or a need that is still taking shape? We help you define objectives, target audience, format, budget and timeline, so your project starts on solid ground. 2. Turnkey event organisation We take care of your event from A to Z: venue sourcing, creative concept and guiding theme, supplier selection and negotiation (catering, AV, set design, entertainment), detailed budget, logistics and on-the-day coordination. WHY M-ADVISE? • Around ten years of experience in corporate events • A single point of contact, from the first brief to teardown • A trusted network of partners, selected for each project • Transparent budgets, itemised line by line • Proven experience with public tenders (specifications, bid submission) • Events from a few dozen to several hundred guests, with or without budget THEY TRUSTED US Sudinfo, BMW, Institut pour l'égalité des Femmes et des Hommes, Stellantis, DOME, RTBF, ...

1 person in their team

Speaks French, English

14 projects in their portfolio

Works remotely across the globe

Sortlist member since 2022

Founded in 2024

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Services

6 services offered by M-Advise

Description
Des événements d'entreprise pensés pour atteindre vos objectifs M-Advise conçoit et organise des événements corporate pour les entreprises, institutions et organismes publics en Wallonie, à Bruxelles et au Luxembourg. Chaque projet part d'une question simple : qu'est-ce que cet événement doit vous apporter ? Fédérer vos équipes, remercier vos clients, valoriser votre marque, célébrer un anniversaire. Nos spécialités • Fêtes du personnel, soirées de fin d'année d'entreprise • Galas, remises de prix et anniversaires d'entreprise • Conférences, séminaires, congrès et journées d'étude • Team buildings et journées d'entreprise • Lancements de produit, événements clients et inaugurations • Cérémonies institutionnelles et événements publics Ce que nous prenons en charge • Conseil et cadrage : objectifs, public, format, budget, rétroplanning • Recherche et réservation du lieu • Concept créatif et fil rouge de l'événement • Sélection et négociation des prestataires : traiteur, technique son et lumière, scénographie, animation, photo/vidéo • Budget détaillé poste par poste, sans surprise • Logistique, gestion des invités et coordination complète le jour J Notre méthode Un interlocuteur unique du premier brief au démontage, un réseau de partenaires de confiance sélectionnés pour chaque projet, et une expérience des marchés publics. Nous gérons des événements de quelques dizaines à plusieurs centaines de participants.
Skills in Event (27)
EventConference PlanningCorporate Event PlanningEvent ManagementEvent MarketingTeam Building OrganizationEvent ConceptualizationCeremony OrganisationConference OrganisationCongress Organisation+17
Works in Event (14)
Clients in Event (3)
One LifeInsurance | national
Groupe SudmédiaMedia | regional
SudinfoMedia | regional
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Description
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Skills in Content Strategy (3)
Content StrategySocial Content StrategyContent Strategy
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Description
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Skills in Graphic Design (10)
Brand Design3D Graphic DesignBranding Graphic DesignChart DesignGraphic Design ServicesOnline Graphic DesignWeb Graphic DesignGraphic DesignWebdesignGraphic Design
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Description
L'événement, levier de communication corporate Un événement est l'un des moyens les plus forts pour faire passer un message à vos collaborateurs, vos actionnaires, vos partenaires ou vos clients. M-Advise conçoit et organise des événements de communication corporate qui servent votre stratégie, en Wallonie, à Bruxelles et au Luxembourg. Nos interventions • Événements de communication interne : fêtes du personnel, conventions, journées d'entreprise, annonces stratégiques • Assemblées et rencontres avec les actionnaires, investisseurs et partenaires • Forums, conférences et soirées clients pour renforcer votre image et votre réseau • Inaugurations, anniversaires d'entreprise et cérémonies officielles • Événements en co-branding avec vos partenaires et sponsors Notre approche Nous partons de votre message et de votre public cible pour définir le bon format, le bon ton et le bon déroulé : prises de parole, scénographie, moments d'échange. Nous prenons ensuite en charge l'organisation de A à Z : lieu, prestataires, budget détaillé, logistique et coordination le jour J. Quelques références : Forum de l'Investissement (One Life, 350 participants), Inauguration du Truck Park Liège (150 invités institutionnels), Forum de l'IA (Sudinfo, 300 participants), LCV & B2B Days (Stellantis, 750 professionnels).
Skills in Corporate Communication (5)
Shareholder CommunicationCo-brandingIntercomCorporate CommunicationCorporate Communication
Learn more about Corporate Communication
Description
Des événements qui font parler de vous Un événement bien pensé est l'un des meilleurs outils de relations publiques : il crée l'occasion de rencontrer la presse, les décideurs, les partenaires et le grand public, et génère de la visibilité bien au-delà de la journée elle-même. M-Advise conçoit et organise vos événements RP en Wallonie, à Bruxelles et au Luxembourg. Nos interventions • Conférences de presse et événements presse • Événements de lancement : produit, service, nouveau site, nouvelle marque • Galas et remises de prix qui mettent en valeur des personnalités et des entreprises • Activations de sponsoring et de partenariat, notamment dans le sport • Forums et conférences avec partenaires médias et retransmission en direct Notre approche Nous définissons avec vous le message, les publics à toucher et les moments forts qui seront relayés : prises de parole, invités, mise en scène, contenus pour les réseaux sociaux. Nous organisons ensuite l'événement de A à Z et coordonnons tous les intervenants le jour J. Quelques références : Gala du Liégeois de l'Année et Gala du Carolo de l'Année (Sudinfo, jusqu'à 650 invités), Forum de l'IA avec débat en direct sur La Première (RTBF), matchs sponsors La Meuse au Standard de Liège et au RFC Liège.
Skills in Public Relations (PR) (6)
SponsoringKey VisualPress ConferencePRPress RelationsPress Events
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Description
Marketing événementiel et activation de marque Faire vivre votre marque en vrai, au contact de votre public : c'est le rôle du marketing événementiel. M-Advise conçoit et déploie des événements et des activations qui renforcent votre image, créent de l'engagement et génèrent des contenus réutilisables, en Wallonie, à Bruxelles et au Luxembourg. Nos interventions • Activations de marque et de sponsoring, notamment lors d'événements sportifs • Événements de marque et expériences pour vos clients et prospects • Journées B2B, salons professionnels et présentations de produits • Opérations promotionnelles et animations sur des lieux grand public • Dispositifs pensés pour les réseaux sociaux : concours en direct, contenus TikTok, vidéos Notre approche Nous partons de vos objectifs marketing (notoriété, engagement, leads, fidélisation) pour imaginer le bon dispositif, puis nous le produisons de A à Z : concept, prestataires, budget détaillé, logistique et coordination sur le terrain. Quelques références : matchs sponsors La Meuse au Standard de Liège et au RFC Liège (Sudinfo / Groupe Sudmédia), LCV & B2B Days (Stellantis, 750 professionnels), Patinoire de Noël de Liège (plus de 20 000 visiteurs, suivi des sponsors et programmation), KPMG Plage (Luxembourg).
Skills in Marketing (10)
Brand ActivationEvent MarketingExperimental MarketingTrade MarketingSponsoringSports MarketingProfessional Event ManagementPromotional MarketingTradeshow OrganizationBrand Events
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